Nieuwe functionaliteit in de nieuwe versie van Ai2

1 juni 2011: Door input vanuit de gebruikers is er weer hard gewerkt aan de nieuwe versie van Ai2, hieronder staat een korte weergave van de belangrijkste wijzigingen en toevoegingen op het incassosysteem van Ai2.

Belangrijke wijzigingen t.o.v. de oude versie zijn voor u zijn:

Als u inlogt in Ai2 dan staan er op het hoofdscherm 5 grote buttons, deze 5 buttons staan voor de 5 meest gebruikte functies in Ai2, hierdoor zijn deze functies snel en gemakkelijk te bereiken. Het betreft hier de functies: invoeren van een nieuwe productincasso, invoeren van een incasso op basis van een eigen factuur, opvragen van een dagnota, uitnodigen van een collega, en inzien klantenoverzicht.

Alle mailberichten kunnen nu naar meerdere contactpersonen gestuurd worden, en contactpersonen kunnen ook meerdere mailberichten ontvangen. Dus wilt u op een tweede mailadres een dagnota ontvangen geef dit bij ons aan dan stellen we dit graag voor u in.

Bij het invoeren van de incassoregels via het web maakt u vanaf nu een echte order aan voor een klant, de afleverdatum staat nu standaard op de huidige dag, en u kunt een order omschrijving meegeven.

U kunt van uw ingevoerde order nu een standaard afleverbon printen en ook mailen naar een contact van uw klant cq. transporteur, op deze afleverbon staan geen prijzen.

Op alle rapportages kunnen nu, zowel elektronisch aangeleverd als handingevoerd via het web, de leveranciers-artikelomschrijving worden overgenomen, dit is vooral van belang voor de overige productcodes, en de extra omschrijvingen, hiermee komt de afleverbon van de leverancier exact overeen met de omschrijving van het artikel op de dagnota en de overige rapporten.

Bij het invoeren van incasso's blijft de totaal regel continu in beeld, hier worden de totalen getoond van ingevoerde parameters.

Leveranciers kunnen orderreferenties meegeven, per orderreferentie worden de totalen weergegeven op de dagnota en op de afleverbon.

De snelheid van rapport opvragen is met 80% verbeterd, door toepassing van de nieuwste database tools hebben we dit kunnen bereiken.

Mocht u vragen hebben over bovenstaande, of wilt u bijvoorbeeld mailadressen veranderen/toevoegen of meer info m.b.t. de leveranciers-artikelomschrijving dan horen wij dit graag van u,

Met vriendelijke groet,

administratie@ai2.nl